各学院：
2011级新生学生证办理工作即将开始，现将办理程序、填写规范要求及其它事项通知如下：
一、办理程序：
1、各学院于10月31日（周一）按照实际报到全日制本科学生（不含留学生和旁听生）人数到教务处教务科统一领取空白学生证；
2、各学院于11月1日-7日组织本学院全日制本科新生（不含留学生和旁听生）填写学生证信息、粘贴相片（一寸彩色或黑白相片），再统一收集并审核学生填写的信息；
3、各学院于11月8日（周二）前将按要求填写并审核过的学生证统一提交到教务处教务科；
4、教务处于11月9日-18日对填写信息无误的学生证加盖学校公章和钢印；
5、各学院于11月21日-23日统一到教务处教务科领取制作好的学生证后加盖注册章后发放给学生。
二、填写要求及说明：
1、根据教育部、铁道部日前下发的《关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》，从今年秋季入学新生开始，优惠卡将写入学生姓名、身份证号、乘车区间等信息。如学生证填写信息不符，学生往返学校与家庭乘坐火车将不能享受硬座半价优惠。为保证学生填写的内容和学校教务系统中学籍信息一致，请辅导员认真核对、身份证号、学生家庭住址与乘车区间站，杜绝学生随意填写。
2、填写时请用黑色中性笔，要求内容真实、字迹工整、不得涂改（填写过程中不允许划改或使用涂改液修改）。为确保学生证填写规范、美观，建议以班级为单位安排写字端庄的学生统一抄写。
3、填写范例或说明：
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项目
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填写范例或说明
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发证日期
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2011年11月1日（统一填写）
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学号
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与校园“一卡通”上的学号一致
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姓名
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如实填写
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出生年月
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如：1992.05
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性别
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如实填写
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院（系）
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标准全称
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专业
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标准全称
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入学年月
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2011.09（统一填写）
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籍贯
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XX省XX市或县
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身份证号
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如实填写
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家庭所在地
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XX省XX市XX县（区）XX镇（乡）
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乘车区间
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广州站至XX站（离学生家庭所在地最近的火车站）
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请各学院按照以上要求严格把关，做好学生证办理工作。
特此通知
教务处
二○一一年十月二十六日
