各单位:
为合理有效利用教室资源,确保教学活动正常、有序进行,教务处拟进一步加强教室借用管理。现将有关事宜通知如下:
1.严格审核活动内容。各单位使用教室开展的活动必须遵守国家法律、法规和学校有关规章制度,不得利用教室开展任何与所申请活动名称或内容不符的活动。
2.严格借用程序。各借用单位须严格按照申请程序办理教室借用,借用后须进行监督,确保举办的活动按有关规定进行。
3.严格借用账号管理。各单位的教室借用申请人员(实名登记)须妥善保管借用账号和密码,不借予他人使用并为申请事由负责。教务处将定期清理借用账号。如因工作变动,请及时跟教务处联系。
4.进一步加强教室使用情况的巡查力度。教务处除保持与教学督导、物业人员的密切沟通,随时接受师生们的反馈信息外,还将不定期组织人员现场巡查,及时对教室使用情况进行查证处理。一经发现违反有关规定的行为,将严肃处理。
特此通知
教务处
2019年1月8日