关于做好使用“校友邦”实习实践管理平台的通知

2020-09-16

各学院:

专业实习是本科人才培养的重要环节。为加强专业实习的过程管理,保证专业实习质量,为确保专业实习工作规范有序进行,所有校外实习均需采用“校友邦实习实践平台”进行过程管理。现将有关事项通知如下:

一、制定和落实实习计划

根据人才培养方案,制定切实可行的专业实习计划,报教务处备案,并在校友邦平台上填报。专业实习计划的内容应包含:实习的目的和任务、实习的内容和要求、实习指导教师安排、打卡要求、实习周(日)志的写作要求、实习成绩的评定与考核标准等。各学院应利用线上平台和线下指导相结合的模式,使全部参与实习的学生熟悉实习计划,并将计划在实习工作中落到实处。

二、加强全过程管理和考核

充分依托校友邦平台,根据实习计划、考核标准等相关指引,强化学生专业实习全过程管理,指导并督促学生按要求完成专业实习任务,并在平台完成对学生的专业实习考核。

按照实习过程, 专业实习可分为以下三个阶段:

1.实习准备(实习前3实习前3天):进行基础信息准备、学院培训动员、发布实习计划、选取实习基地、关联指导老师、学生注册、查看实习计划、提交实习岗位、实习岗位审核等工作。

2.实习过程(实习开始实习结束):进行过程资料提交、过程指导、查看指导信息、实习鉴定、上传实习日志、指导教师批阅日志、提交实习报告、实习成绩评定、实习效果评价等工作。

3.实习归档(实习结束—202012):实习手册导出、实习成绩归档、总结和评优等工作。

三、实习平台使用要求

(一)网络实习平台登录方法

管理端可从教务处主页右侧专题栏目—校友邦大学生实习实践管理平台进入,或从网址:www.xybsyw.com直接进入。教师端和学生端可以下载“校友邦”APP,从APP上登录。

(二)分工与职责

根据分工与身份不同,平台角色分为:学院管理员、实习负责老师、实习指导老师、学生,具体使用平台要点见附件1

1.学院管理员:由学院实习工作分管领导或负责实习工作的教学秘书担任。负责校友邦平台在学院的通知、培训与推进,包括基础数据准备、督促实习整体进程、日常运维管理,具有查看全院实习数据的权限。

2.实习负责人:一般由系主任担任。负责导入实习课程信息、制订与发布实习计划,包括设置考核规则、分配指导老师、实习成绩归档,具有管理本实习课程数据的权限。

3.实习指导老师:负责学生实习岗位审核(自主实习)、实习过程指导、实习日志和报告审阅,评定实习成绩,具有指导相应学生评定其成绩的权限。建议每位指导老师指导学生人数不超过20人。

4.学生:即参与专业实习的学生。需在平台注册认证学籍信息、查看实习计划、提交实习岗位、提交过程资料、上传实习日志、查看指导信息、完成实习鉴定表格、提交实习报告、实习效果评价、生成实习手册。

(三)注意事项

1.实习计划和实习日志要求。学生实习计划、实习日志要求及考核规则均由各学院按学校实习管理规定总要求自行制定。学院制定规则后,指导老师应按要求进行日志批阅工作。如实习计划未要求学生提交周日志,学院应在平台明确设置。

2.关于《实习报告》。在实习结束后需要在平台提交《实习报告》,并由指导老师在平台完成批阅。

3.关于《实习手册》。实习全部结束后,由学生从平台导出并打印,交由学院统一存档。《实习手册》已包含了封面、实习报告和列入了考核要求的周日志。

四、实习考核与成绩管理要求

(一)专业实习成绩组成

专业实习成绩由指导老师根据学生提交的周日志和实习总结和实习单位评价进行评分。

(二)成绩录入

各学院做好平台与教务系统之间的衔接工作。校友邦平台重在实习全过程的记录和管理。最终成绩仍需由负责老师录入教务系统。教务系统成绩应与平台记录一致。

(三)成绩归档要求

以专业为单位的毕业实习统一存档(推荐)要求:

1.实习计划一份:以专业为单位

2.成绩单一份:从教务系统导出成绩单(盖章)

3.学生的实习手册一份:由学生从平台导出打印好后交学院存档。

四、学院工作要求

1.各学院需在学生实习之前在平台上完成实习计划和师生关系等相关数据设置。

2.各学院通知指导老师和参加实习的学生下载“校友邦”APP,从APP上登录。

3.指导老师登录账号为工号,初始密码为123456,首次登录时需修改密码,已登录过系统老师请使用自己设置的密码登录。

五、工作联系人

实习要求咨询:教务处实践科李莹,电话:86254489

平台操作咨询:校友邦李仕敏,电话:057982726807,手机:13738982769QQ498122796  

 

附件1:校友邦平台规范化实习管理要点

附件2:校友邦平台操作指南

 

教务处

                                                                                                                   2020916