部门介绍

学籍科 联系电话:86319391(白云山校区)、39328870(大学城校区)

2015-07-17


学籍科

主要职责

1.办理学生休学、复学、退学、保留学籍、延期毕业等各类学籍异动;
2.组织开展专业大类分流工作、转专业工作;
3.开展新生学籍电子注册及学籍信息核查工作;
4.开展在校生学年电子注册工作;
5.开展毕业生学历电子注册工作、学位年报工作;
6.开展毕业生电子信息采集、组织毕业生电子信息核对、整理毕业生纸质照片、上传电子照片;
7.开展毕业与学位资格审核、优秀学士学位审核工作;
8.开展毕业及学位证书制作与发放工作;
9.开展毕业生结业换发毕业及补授学位工作;
10.办理学历、学位认证,开具学历、学位证明;办理学历、学位勘误;
11.办理毕业证明书、学位证明书、肄业证书等;
12.组织开展学生证制作和火车购票优惠卡征订工作;
13.组织新生核对及补充学籍表,组织学院打印制作毕业生学籍表;
14.办理学籍信息变更工作;
15.做好高基报表、基本状态数据库、质量年报等学籍相关各类数据统计工作;
16.做好在校生名册、毕业生名册、异动名册、补办证书名册、学士学位授予通知书等档案资料移交相关职能部门存档;
17.协助其他职能部门做好年鉴、生均拨款、教育事业计划表、港澳台侨生、学生党员结构等数据汇总和统计工作;
18.制定及修订学籍相关的规章制度、实施细则、工作方案等;
19.完成学校及上级主管部门交办的其他工作。

人员配备情况

(科室负责人)鲁凡、李伟煌

联系方式

86319391(白云山校区)、39328870(大学城校区)

联系地址

广州市白云大道北2号广东外语外贸大学行政楼120(510420)

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