各学院及下学期赴外的本科交换生：

本学期本科交换生项目选拔即将结束，请已获得交换资格的学生按照以下工作安排办理教务手续。

一、提交材料给各学院教务办

1.时间：2023年6月13日-23日

2.方式：提交材料给各学院教务办老师（见附件4）。

3.需提交的材料：广东外语外贸大学赴国（境）外交换生选课处理审批表、广东外语外贸大学交流项目学分互认申请表、广东外语外贸大学赴国（境）外交换生课程保留申请审批表（如需要）。（审批表需学生亲笔签署姓名。）（见附件1）

（1）学生如在办理教务手续前未能获得项目结果的，后续时间内一旦获得项目结果，需第一时间提交材料给学院教务办并上传教务系统。

（2）选课处理审批表、学分互认申请表交学院教务办，课程保留审批表同时提交学院教务办和马克思主义学院教务办。

（3）下学期初，学院教务办将汇总交换生的课程数据提交教务处。教务处在11月（秋季学期）和4月（春季学期）删除不需要保留的课程选课数据，以避免学生成绩单出现零分记录。请学生在赴外交换学习期间注意检查课表。如该时间段发现课表还有课程，请务必和学院教务办老师联系，确认课程是否有删除成功。

二、上传电子版材料到教务系统

1.时间：2023年6月15日- 7月2日

2.方式：登录教务系统上传

3.需上传的材料及操作流程：（参见附件2、3）

（1）请按照要求将选课处理审批表、课程保留审批表、学分互认审批表、承若书扫描（需学生和家长亲笔签署姓名），需在系统上按照国际处要求上传完外事材料后，再按照教务处要求上传教务处材料。

（2）请按照要求整理并上传齐全准确的材料。如不及时上传，或上传的材料不符合要求，将审核不通过。

特此通知

附件1:交换生办理各类课程处理审批表（模板）及注意事项

(各类审批表也可在广外主页-教育教学-本科教育-文档下载-表格下载-学生用表格下载)

附件2:系统上传教务部材料清单及操作流程

附件3:承诺书（模板）

附件4:交换生办理教务手续各单位工作联系人

教务部

2023年6月13日