各学院：

为保证教务信息系统和教育部学籍、学历及学位电子注册数据的准确性，现对我校2009级全日制本科新生和2006级预毕业学生学籍信息进行核对，现将有关事项通知如下：

一、学生本人登陆“数字广外”-“教务教学管理系统”-“信息维护”-“个人信息”，查询并核对个人信息。

二、核对内容：姓名、性别、民族、出生日期、身份证号及专业名称、行政班级等信息。

三、原则上学生的姓名、性别、民族、出生日期和身份证号等信息，必须与高考录取一致，不得进行变更。如核对发现确与本人实际信息不符而需要进行变更的，请按照《广东外语外贸大学本科生学籍身份信息变更管理暂行办法》的相关要求，于2009年10月30日前到教务处教务科办理相关手续。

四、因学籍信息关系到新生学籍电子注册和毕业生学历学位电子注册，请各学院明确告知学生此项工作的重要性，并督促学生在2009年10月30日前完成学籍信息核对工作。逾期未进行信息核对或未办理变更手续的，一律按招生信息进行学籍管理和发放学历、学位证书。

教务处

二○○九年十月九日