关于2010届普通本科毕业生学历证书电子注册图像采集的通知

2010-05-01


各学院及2010届普通本科毕业生:

根据教育部关于高校毕业生电子注册图象采集工作的有关要求,为确保每一名毕业生的图像信息能及时准确地上网注册,现将2010届普通本科毕业生学历证书电子注册图像采集工作安排如下:

一、采集对象:2006级普通全日制本科毕业生、2007级“4+0”、2008级“4+1”学生(不包括留学生、插班生)。因“4+0”学生注册所含的电子信息(拍摄序号、学号、院系代码、专业、班级等)不同,此类学生必须以双重身份信息拍摄两次。

二、采集时间及地点:

南校区学生:2009年11月5日(星期四),教学楼G座G101、G102、G103、G104

北校区学生:2009年11月6日(星期五),云山A301、云山A302、云山A303

各毕业班拍摄的具体时间及地点见附表(2007级“4+0”学生按主修专业所在班级的安排时间连续拍摄两次)。若个别学院拍摄时间与上课时间冲突,请相关学院教务秘书提前做好调课工作,以确保本次图像信息采集工作的顺利进行。

三、收费标准及缴费:

毕业生电子图像采集费用标准为15元/人·次(见粤教高[2002]151号)。请各班班长提前收取所在班款项(“4+0”学生每人30元),待本班级拍摄完毕后按实际拍摄人数统一交给新华社摄影组。

四、组织安排及要求:

1、为确保拍摄工作顺利有序,请各班学生提前15分钟到达指定地点集中,本班班长第一个进行拍摄,其他同学按学号从小到大的顺序排队进行拍摄。班长拍摄后,维持本班秩序,并完成本班缴费工作。

2、毕业生学历证书电子注册图像采集工作非常重要,拍摄的相片将用来制作毕业证、学位证书并进行电子注册。请各学院务必通知到毕业班每位学生在规定的时间内进行集中拍摄。

五、注意事项:

1、本次拍摄不再填涂信息卡,学生信息以现在正方教务系统为准。请各位毕业生抓紧上网核对个人信息(通知详见校园网“综合信息”和各学院公告栏),以免造成信息错误。

2、持学生本人身份证、学生证或“一卡通”进行拍摄;

3、拍摄时不能穿着黄绿色、蓝色上衣;

4、等候拍摄时请尽量保持安静,拍摄完毕后迅速离开教室,以免影响他人拍摄。

六、补拍

个别毕业生确因特殊原因无法参加学校统一组织的图像采集的,务必于2010年3月1日前自行到新华社广东图像采集部进行补拍。补拍费用为40元/人。返回照片要求新华社寄给学生本人,教务处不负责签收。

补拍地点:广州市越秀区府前路21号二楼205室(市政府西边300米广东迎宾馆斜对面)

联系电话:020-83302077,83398378

七、图像信息网上核对:

请参加电子图像采集的毕业生于12月底至明年3月15号前登陆中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)核对个人信息,并在线提交校对结果。校对结果将直接与毕业生学历电子注册信息直接链接,未校对信息的毕业生在学历查询时将无法查询到本人图像信息。请每位毕业生务必认真核对,因未核对信息而影响学历查询的,后果由毕业生自行负责。

附件:1. 2010届各毕业班拍摄具体时间安排表


教务处

2009年10月21日