关于报送2009-2010学年度下学期本科生课程成绩的通知

各本科教学单位：

为了使我校本科生在校园网上能及时查到本人的成绩，请任课教师按规定时间在网上录入成绩后提交并打印签名交开课学院（部）教学秘书存档（2010届毕业生的成绩报送按《关于打印2010届毕业生学业成绩表的通知》执行）。

一、成绩录入准备阶段

各本科教学单位教学秘书将课程录入密码发给任课教师。具体操作如下：登陆正方教学管理系统客户端，进入成绩管理-》网上成绩录入设置。选择好学年学期等条件后，在当前窗口点击鼠标右键，选择当前显示的记录密码输出。在输出的EXCEL文件中“MM”字段就是密码。

二、成绩录入时间

成绩录入系统开放时间为2010年6月28日－7月25日。

三、成绩单的打印、报送和存档

1、任课教师打印成绩单一式两份，由本人及系主任签名后交开课学院（部）教学秘书存档，其中一份加盖公章后由学院统一交教务处。

2、教学秘书收到成绩单后在成绩管理系统中进行成绩单回收确认。成绩提交后，学生可以通过校园网登录系统查询成绩。

3、报送教务处存档的成绩单，请按系统中[成绩管理]→[成绩单回收确认]→按选课课号排序后打印出的课程清单排序整理，于下学期开学后二周内交教务处。

四、特别提示

1、成绩录入工作必须严肃认真，任课教师在提交成绩前请按成绩系统学生名单仔细核对学生成绩，成绩一旦提交教师本人无法更改。

2、录入成绩前须设置好成绩构成比例，成绩构成比例参照教学大纲或按开课学院的统一规定设定，系统默认为平时成绩和期末成绩各占50%。

3、提交成绩前先点击“保存”按钮，由系统自动生成总评成绩，核查无误后再提交。如果发现成绩有错漏，可以点击“清空总评”按钮，然后重新点击“保存”按钮。

4、系统经改进，已可通过EXCEL导入成绩。

附件1：广东外语外贸大学教学管理系统教师网上录入成绩指南

附件2：广东外语外贸大学教学管理系统外聘教师网上录入成绩指南

教 务 处

2010年6月18日

附件1：

广东外语外贸大学教学管理系统教师网上录入成绩指南

1）登陆广东外语外贸大学主页面上方的【数字广外】

2）进入系统门户首页，在首页页面中点击【教务管理】

3）点击【成绩录入】

4）选中所任课程：

5）输入课程密码(由各学院教学秘书发放)：

6）按“确定”按钮，经过2次“信息提醒”窗口后，进入学生成绩录入界面。

（1）设置平时成绩、期末成绩、实验成绩的比例。要求 平时+期末+实验=100%，实验成绩的比例设为“0%”。

（2）核对学生名单，如发现选课名单与成绩录入名单不一致时，及时与学院教学秘书联系。

（3）输入平时成绩、期末成绩。缺考学生录入平时成绩，在备注栏选择“缺考”；

（4）点击“保存”，系统自动生成总评成绩；

（5）检查各栏成绩，核对总评成绩，如果总评成绩计算错误，可以点击“清空总评”，然后重新点击“保存”；

7）成绩录入后，点击“保存”按钮可暂存成绩数据，待日后再核对录入；点击“提交”按钮则成绩录入工作完成，以后不能再更改成绩了。

8）当提交成绩之后，可以再次选择这个教学班，点击右下角的“输出打印”，

在弹出的页面中鼠标点击“打印”按钮显示成绩单报表（如果没显示出来，则需选勾上“如果窗口被屏蔽打上钩再打印”选项），然后在成绩单报表窗口选择“文件”——“打印”，打印成绩单。为了达到较好的打印效果，可以先进行“打印预览”，调整比例到合适后再打印。

9）成绩提交后还可以在“信息查询－选课情况”中查看、打印、输出成绩。

附件2:

广东外语外贸大学教学管理系统外聘教师网上录入成绩指南

1、登陆广东外语外贸大学主页面上方的【本科教育】

2、双击[教务管理系统]

3、双击正方本科教务管理系统IP：http://jw.gdufs.edu.cn/gdufs.aspx

4、进入正方本科教务管理系统页面：（录入教务管理系统密码）

5、点击【成绩录入】

6、选中所任课程：

7、输入课程密码(由各学院教学秘书发放)：

8、按“确定”按钮，经过2次“信息提醒”窗口后，进入学生成绩录入界面。

（1）设置平时成绩、期末成绩、实验成绩的比例。要求 平时+期末+实验=100%，实验成绩的比例设为“0%”。

（2）核对学生名单，如发现选课名单与成绩录入名单不一致时，及时与学院教学秘书联系。

（3）输入平时成绩、期末成绩。缺考学生录入平时成绩，在备注栏选择“缺考”；

（4）点击“保存”，系统自动生成总评成绩；

（5）检查各栏成绩，核对总评成绩，如果总评成绩计算错误，可以点击“清空总评”，然后重新点击“保存”；

9、成绩录入后，点击“保存”按钮可暂存成绩数据，待日后再核对录入；点击“提交”按钮则成绩录入工作完成，以后不能再更改成绩了。

10、当提交成绩之后，可以再次选择这个教学班，点击右下角的“输出打印”，

在弹出的页面中鼠标点击“打印”按钮显示成绩单报表（如果没显示出来，则需选勾上“如果窗口被屏蔽打上钩再打印”选项），然后在成绩单报表窗口选择“文件”——“打印”，打印成绩单。为了达到较好的打印效果，可以先进行“打印预览”，调整比例到合适后再打印。

11、成绩提交后还可以在“信息查询－选课情况”中查看、打印、输出成绩。

教 务 处