关于第十二届“大学开放日”活动具体安排的通知
各相关单位：
根据《关于举办第十二届大学开放日的通知》（广外大教[2011]27号）文件精神，经研究，现将6月19日（星期日）第十二届大学开放日活动的具体事项通知如下。
1．需要运送展板的各学院的展板由教务处组织车分别运往南北校区（建议各学院先不要在展板上张贴宣传材料，以免在搬运过程中损毁），具体安排如下：
（1）请需要运送展板的学院务必于6月13日（周一）前将需运送展板的数量报给招生办许福进老师（联系电话：36204310）
（2）请北校区各学院于6月17日（星期五）上午9：00将展板运送到第二教学楼前，以便集中运往南校区；
请南校区各学院于17日上午11：00将展板运送到教学楼A座前，以便集中运往北校区。
（3）开放日各项活动结束后，需要运展板回南校区的各学院请于6月20日（周一）上午9：00将展板放在第二教学楼前，以便集中运往南校区；
需要运回北校区的请于20日上午11：00在南校区教学区A座前集中运回。
（4）南北校区展板交接地点分别是：第二教学楼架空层（北校区）、教学楼A座前（南校区），请各单位届时派员接收，如有遗失，恕不负责。
2．6月19日当天各学院除在北校区摆设展板，还要选派一名有经验的工作人员在咨询点（二教大厅）接受咨询。
⒊ 各咨询摊位座椅、单位横幅学校统一配置；根据开放日协调会的要求，咨询区内各单位不再悬挂横幅，有关标语性横幅由教务处委托校团委统一布置（具体内容由教务处提供）。
4．各单位特色活动所需课室、物品、仪器、场地布置以及门匙等请自行联系解决。
5．各单位派往南校区参加活动的师生的交通问题原则上由各单位自行解决，考虑到部分单位的实际情况，开放日当天早上招生办将安排两辆校巴从北校区发往南校区，发车时间：6月19日早上7：15，发车地点：南门车队；下午从南校区返回，发车时间：6月19日下午15：00，发车地点：教学楼A座前；各单位如有需要请于6月15日前与招生办联系。
6．学生志愿者由团委统一安排，各学院宣传材料的发放仅限于本院所在的咨询区域。
⒎ 各单位自行解决午餐及饮用水问题。南校区饭堂订餐电话：39328188。
请各单位认真做好各项准备工作，如有问题请及时与招生办联系协调。
教 务 处
二 0一一年六月九日
