学校各单位：
根据《关于召开广东外语外贸大学第四届本科教学工作会议的通知》（广外教〔2011〕52号），我校第四届本科教学工作会议将于10月20日下午、21日下午在北校区召开。书记和校长将在会议上发表重要讲话。
为保证会议顺利进行，根据校长办公会的要求，现就会议有关工作通知如下：
一、各教学单位务必要通知到每一位教师（含会议代表）、学生代表出席会议，会议代表和学生代表在指定代表席就座。20日下午2：30，各教学单位办公室主任须向设在云山会堂大厅的会务组汇报学院出勤情况。会务组将在会议结束前对各学院出勤情况进行复核，并将各教学单位出勤情况以适当的方式进行公布。
二、会议代表按照会议安排，参加21日下午的代表会议，如周五有教学任务的教师请提前办理调课手续。会务组将对出勤情况进行统计，并将出勤情况以适当的方式进行公布。
三、各学院教学秘书根据会议安排，列席20日下午和21日下午的会议，原则上不得请假。
四、为保持会议秩序，请各位老师和代表准时到会，会议期间请将手机调至静音，不要在会场随意走动。
五、为方便在南校区工作的老师参加会议，学校安排交通车。交通车安排如下：
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日期
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发车时间
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发车地点
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20日
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13：15
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南校区教学楼A座
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16：30
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北校区云山会堂
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21日
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12：50
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南校区教学楼A座
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16：30
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北校区二教楼前
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特此通知
教 务 处
二〇一一年十月十九日
