各本科教学单位：
为进一步加强学校教学管理，提高教学管理水平，调动教学秘书工作积极性，激励教学秘书做好教学管理工作，学校决定评选2010-2011学年度优秀教学秘书（以下简称评优）并予以表彰奖励。现将评优工作的有关事项通知如下：
一、评优名额
本次评优为2010-2011学年度各教学单位（含留学生教育学院、国际学院、继续教育（公开）学院）推荐1名本单位教学秘书作为评优候选人。
二、参评条件及要求
1．参加本次评优的教学秘书须在学校2010年度工作考核中获得称职及以上等级的考核结果。
2．参评教学秘书填写《广东外语外贸大学2010-2011学年度优秀教学秘书推荐表》（见附件），主要从德、能、勤、绩等方面对本人在2010-2011学年度工作情况进行总结。
3．各教学单位对本单位参评教学秘书进行考评，提出推荐意见。
三、评优程序及时间安排
1．11月15日—18日，参评教学秘书填写《广东外语外贸大学2010-2011学年度优秀教学秘书推荐表》，各教学单位确定本单位推荐评优候选人并将推荐表报教务处（电子版发刘晓霞办公邮箱，纸质材料送教务处教务科南校区或北校区办公室）；
2．11月21日—11月23日，教务处组织人员评阅候选人材料讨论确定拟评优人员名单并予以公示。
3．2011年11月28日，教务处将拟评优人员名单报校领导批准后正式公布。
四、请各教学单位根据本单位的实际情况，认真做好候选人的推荐工作。
特此通知
教务处
二○一一年十一月十四日
