各学院及2012届普通本科毕业生：
根据教育部关于高校毕业生电子注册图象采集工作的有关要求，现将我校2012届普通本科毕业生学历证书电子注册图像采集工作安排如下：
一、采集对象：
2012届普通全日制本科毕业生（不包括留学生、旁听生），双学位、双专业学生按主修专业的身份信息采集。
二、时间及地点：
北校区：2011年12月29日（星期四），云山A座301、302、303
南校区：2011年12月30日（星期五），教学楼D座111、101、102
图像采集工作以班为单位，具体时间及地点见附表。
若个别学院拍摄时间与上课时间冲突，请相关学院教务秘书提前做好调课工作，以确保本次图像信息采集工作的顺利进行。
个别毕业生确因特殊原因在所安排的时间无法进行拍摄，可以在12月29日16：：30-17：00（北校区）或12月30日17：00-17：30（南校区）进行拍摄。
三、收费标准及缴费：
图像采集费用标准为15元/人·次（见粤教高[2002]151号）。请各毕业班班长提前收集所在班款项，待本班人员拍摄完毕后按实际拍摄人数统一交给新华社摄像组工作人员。
四、注意事项及要求：
1、根据教育部文件精神，凡未进行电子注册图像采集的毕业生均不予上网学历电子注册。请各学院务必通知到每一名毕业学生在规定的时间内进行集中拍摄。逾期不完成图像采集的，其责任自负。
2、为杜绝冒名顶替现象，除港澳台学生外，参加图像信息采集的毕业生必须携带本人第二代身份证进行读卡拍摄。身份证件丢失的请提前到所在学院或派出所出具证明。
3、拍摄时请尽量着正装，不能穿黄绿色、蓝色上衣，不能戴眼镜；拍摄前请整理好妆容，等候拍摄时请尽量保持安静。
五、组织安排：
1、为确保拍摄工作顺利有序，请各学院毕业班辅导员按照本学院学生拍摄时段到现场做好组织和维持秩序工作。
2、请各毕业班学生根据所安排的拍摄时间提前10分钟到达拍摄现场集中。班长第一个进行拍摄，其他同学尽量按学号从小到大顺序排队进行拍摄，最后由班长完成缴费工作。
六、补拍：
因出国、生病等特殊原因不能参加本次统一拍摄的毕业生，请在2012年3月1日前自行到新华社广东图像采集部（外地学生可到所在省新华社图片社）进行补拍，学校不再安排。返回照片要求新华社寄给学生本人（教务处不负责签收），待核对纸质照片时以班为单位统一收集。
补拍地点：广州市越秀区府前路21号二楼205室（市政府西边300米广东迎宾馆斜对面），联系电话：020-83302077，83398378。
自行补拍信息卡填写说明：院校名称：广东外语外贸大学，学校代码：11846，学院代码可以不填写。
教务处
二0一一年十二月十四日
