各相关单位:
为做好2012届本科(含双学位、双专业)毕业生教学相关工作,
现将有关事项通知如下:
一、请各学院教学秘书督促本科毕业班学生通过校园网再次认真核对本人成绩、课程名称、课程性质、课程归属、学时、学分等有关信息。如果发现有错报或漏报成绩、课程名称、课程性质、课程归属、学时和学分有误等问题,请在4月20日之前履行相关手续报教务处。请各学院于4月23日至27日完成2012届本科毕业生毕业资格预审工作,并将预审结果报教务处教务科。
二、2012届本科毕业生本学期教学工作时间安排
(1)5月7日前完成本科毕业班课堂教学、毕业论文答辩工作;
(2)5月7日至8日完成本科毕业班本学期教学计划内课程考核工作;
(3)5月11日前完成所有成绩(包括毕业论文、专业实习成绩及本科毕业班本学期教学计划内课程考试成绩)的录入报送工作;
(4)本科毕业班学生如有不及格非通选课程(含本学期教学计划内考核不及格非通选课程),则统一由开课部门在5月12日至16日期间安排一次补考;
(5)各学院于6月6日至17日统一通过本科教学管理系统打印毕业生总成绩单一式五份,经学院审核盖章后交教务处加盖教务处公章,并按要求将成绩单分别送至校档案室、教务处、学生处存档,本学院及学生本人各存一份。
三、毕业审核及证书发放工作安排
(1)各学院于5月21日至5月28日完成毕业审核与学位审核;
(2)请各学院于6月7日前将《毕业生综合报告》、《结业生名单》(列明原因)以及经过学校学位评定分委员会审核的《授予学士学位申报表》、《不授予学士学位名单》(列明原因)、《优秀学士推荐名单》、《优秀学士申报表》报教务处,并由教务处汇总后转报学校学位评定委员会审核;
(3)6月25日至28日举行本科毕业生毕业典礼暨学位授予仪式,发放毕业证书和学位证书。
四、为保证2012届本科毕业生的成绩登录、证书发放、派遣等工作顺利进行,毕业生在毕业典礼前应留校等候。如因供需见面急需外出的,需向所在学院及有关部门请假,并保持密切联系。
五、毕业生在拿到毕业证书、学位证书后,必须认真核对相关信息。学生要妥善保存好自己的证书,切勿遗失(证书遗失无法补办,只能出具证明),未缴清学费或未还清贷款学生的证书暂由学生处保管。
六、请各学院教学秘书按学校档案管理规定,将整理完毕的2012届本科毕业生课程成绩单(要求各种签章手续齐备)与本科毕业生学籍表及时交大学档案室存档。
特此通知
教务处
二○一二年三月二十日