各学院及2012届本科毕业生:
为确保毕业生学历电子注册信息准确无误，现将2012届毕业生学历电子注册图像核对工作有关事项通知如下：
一、网上图像信息核对
1、时间安排：2012年4月30日前。
如果发现与学籍信息不一致，请点击“信息有误”，并将错误信息更正，确定无误后，再点击“提交校对结论”；如果所有信息无误，请点击“信息无误”按钮，最后点“确定”。
3、特别提示：
（1）注册账号时填写的姓名和身份证号，必须与教育部学籍注册数据（也即“数字广外”教务系统中个人学籍数据）的姓名和身份证号一致。若注册账号时填写的姓名或身份证号与学籍信息不一致，由学生本人与网站客服人员联系修改。
（2）学历注册电子图像信息必须与学籍信息完全一致，才能保证以后学历电子注册图像信息链接的准确性。图像信息没有经过核对确认的，学历电子注册信息将因信息不完整不予上网查询。请每一位毕业生务必高度重视。
（3）仍未进行拍摄或没有照片的学生，请尽快自行补拍（详见数字广外“关于2012届普通本科毕业生学历证书电子注册图像采集的通知”）。否则将无法进行毕业证书、学位证书的制作及电子注册，其后果自负。
二、纸质照片信息核对
1、请各学院负责学籍管理的教务秘书或毕业班辅导员于４月16日到教务处教务科（南校区：行政楼228室，北校区：行政楼118室）统一领取本学院毕业生的全部纸质照片，并及时按班级分发。如发现非本学院本班级毕业生的照片，请及时返还到教务处教务科。
2、照片信息核对：如发现纸质照片下方信息（学号、姓名、身份证号）与学籍信息不一致的，请以学籍信息为准并用红色签字笔更正，并到本学院负责学籍的教务秘书处填写“学历电子注册图像信息勘误登记汇总表”。
三、纸质照片收集及反馈材料提交：
毕业生学历电子注册图像核对完毕后，请各学院负责学籍管理的教务秘书于4月30日前将纸质照片、学历电子注册图像信息勘误登记表汇总表（学院盖章）、自行补拍学历电子注册图像信息登记表汇总表及数据光盘按要求提交到教务处教务科：
１、各学院以班级为单位（双学位、双专业与主修专业分学院分班级收集）、按学号顺序用广外大5号信封分袋装好，并在信封上标注如下信息：“××学院××专业××班，实际××人，照片××张，无照片学生名单：××（如照片齐全则不填）。
２、因双学位、双专业学生共用以主修专业身份采集的相片，请全部双学位、双专业毕业生将其中4张纸质照片一同剪下来（不要分单张照片剪），并在无个人信息的照片背后上下角各标注如下信息：“双学位、双专业学院、学号、姓名”，再以双学位、双专业身份按所在学院、班级统一收集。
３、请自行到新华社拍照的学生，将纸质照片与本班同学照片一起收集（注意双学位、双专业与主修专业分开班级），数据光盘封面上填写“学院、学号、姓名、身份证号”后提交到本学院负责学籍的教务秘书处再由学院统一提交到教务处教务科，并填写“自行补拍学历电子注册图像信息登记汇总表”。
附件：
教务处
二○一二年四月十三日
