各学院及毕业班学生：
为了杜绝毕业生证书（学位证、毕业证或结业证）相片贴错的情况，请各学院从各毕业班每班（包括双学位、双专业班级）选派2-3名学生班干部在所安排的时间到指定地点贴本班证书相片。因证书后续制作时间紧迫，请各学院教学秘书和毕业班辅导员高度配合并落实。现将有关事项通知如下：
一、具体安排：
（一）南校各学院：
时间：6月4日（周一）
地点：南校行政楼103第一会议室
（二）北校各学院：
时间：6月5日（周二）
地点：北校行政楼118室
二、 有关要求和说明：
１、各学院负责学籍的教务秘书和选派的各班（包括双学位、双专业班级）学生在安排的起始时间集中到达指定地点，各学院负责学籍的教学秘书协助做好本学院贴照片工作。
２、请自行补拍且仍未提交毕业证照片的学生，务必在本学院安排的贴照片时间提交照片和数据光盘，并将剩余照片归档到本办照片信封。没有照片的学生是无法制作毕业证和学位证的，其后果由学生本人承担。
３、各学院选派的学生必须认真负责，保证所贴证书照片与证书上的名字一一对应（尤其是双学位双专业学生自己提供的照片）。
４、各学院选派的学生将没上交照片的学生证书单独抽出给教务处老师，在信封上的显著位置标注清楚，并及时转告相关同学尽快联系教务处老师。
５、贴完相片后将所有证书按专业类别、证书编号由小到大放回原信封（信封上标明专业、份数），由教务处老师原数清点，保证所有证书不丢失。
教务处
二○一二年五月三十日
