各相关单位：
根据学校《关于举办第十三届大学开放日的通知》（广外教[2012]28号）文件精神，经研究，现将6月24日（星期日）第十三届大学开放日活动的具体事项通知如下。
1．需要运送展板的南校区各学院的展板由教务处组织车运往北校区（建议各学院先不要在展板上张贴宣传材料，以免在搬运过程中损毁），具体安排如下：
（1）请需要运送展板的学院务必于6月12日（周二）前将需运送展板的数量报给招生办许福进老师（联系电话：36204310）
（2）请南校区各学院于21日上午9：00将展板运送到教学楼A座前（请留人员以便交接），以便集中运往北校区。
（3）开放日各项活动结束后，需要运展板回南校区的各学院请于6月25日（周一）上午9：00将展板放在第二教学楼前（请各学院派人以便交接），以便集中运往南校区；
（4）南北校区展板交接地点分别是：第二教学楼架空层（北校区）、教学楼A座前（南校区），请各单位届时派员接收，如有遗失，恕不负责。
（5）如不方便搬运，南北校区各学院之间可互相借用。
2．各咨询摊位座椅、单位横幅学校统一配置；根据开放日协调会的要求，咨询区内各单位不再悬挂横幅，有关标语性横幅由教务处委托校团委统一布置（具体内容由教务处提供）。
⒊ 各单位特色活动所需课室、物品、仪器、场地布置以及门匙等请自行联系有关部门解决。
4．关于车辆安排：
（1）6月17日
招生办将安排两辆校巴从北校区发往南校区，发车时间：6月17日早上8：00，发车地点：南门车队；下午从南校区返回，发车时间：6月17日下午14：00，发车地点：教学楼A座前；各单位如有需要请于6月12日（周二）前与招生办高老师联系。
（2）6月24日
因南校区人员较多，且难以统计，故开放日当天的用车事宜请各学院自行与车队联系。
5．学生志愿者由团委统一安排，各学院宣传材料的发放仅限于本院所在的咨询区域。
6．各单位自行解决午餐及饮用水问题。北校区饭堂订餐电话：36207196、36207191。
⒎ 请各单位认真做好各项准备工作，如有问题请及时与招生办联系协调。
招生办公室
二O一二年六月七日
