各学院及2013届本科毕业生:
为确保毕业生学历电子注册信息准确无误，现将2013届毕业生学历电子注册图像核对工作有关事项通知如下：
一、网上图像信息核对
1、时间安排：2013年3月31日前。
3、特别提示：
（1）注册账号时填写的姓名和身份证号，必须与教育部学籍注册数据（也即“数字广外”教务系统中的个人信息）的姓名和身份证号一致。若注册账号时填写的姓名或身份证号与学籍信息不一致，由学生本人与“学信网”客服人员联系修改。
（2）根据“学信网”毕业生“照片链接情况”反馈数据，目前仍有36位学生（见附件1）没有进行电子图像信息采集，请务必尽快进行补拍（截止时间一般是每年的3月底）。按照教育部要求，凡不进行学历电子图像采集的，将无法进行毕业证书、学位证书的制作及电子注册，所带来的后果由学生自行负责。
二、纸质照片信息核对
1、请各学院负责学籍管理的教务秘书或毕业班辅导员于3月18日到教务处教务科（南校区：行政楼228室，北校区：行政楼118室）统一领取本学院毕业生的全部纸质照片，并及时按班级分发。如发现非本学院本班级毕业生的照片，请及时返还到教务处教务科。
2、照片信息核对：
纸质照片信息一般来说是与网上图象信息一致的。如发现纸质照片下方信息（学号、姓名、身份证号）与学籍信息不一致的，请以学籍信息为准并用红色签字笔更正，并到本学院负责学籍的教务秘书处填写“学历电子注册图像信息勘误登记汇总表”（附件2）。
三、纸质照片收集及反馈材料提交：
毕业生学历电子注册图像核对完毕后，请各学院负责学籍管理的教务秘书于4月1日前将纸质照片、学历电子注册图像信息勘误登记表汇总表（学院盖章）、自行补拍学历电子注册图像信息登记表汇总表及数据光盘按要求提交到教务处教务科：
１、各学院以班级为单位（双学位、双专业与主修专业分学院分班级收集）、按学号顺序用广外大5号信封分袋装好照片（除双学位、双专业学生外，请勿自行裁剪），并在信封上标注如下信息：“××学院××专业××班，实际××人，照片××张，无照片学生名单：××”
２、因双学位、双专业学生共用以主修专业身份采集的相片，请全部双学位、双专业毕业生将其中4张纸质照片一同剪下来（不要分单张照片裁剪），并在无个人信息的照片背后上下角各标注如下信息：“双学位、双专业学院、学号、姓名”，再以双学位、双专业身份按所在学院、班级统一收集。
３、自行到新华社拍照的学生，请将纸质照片与本班同学照片一起收集（注意双学位、双专业与主修专业分开班级），数据光盘封面上填写“学院、学号、姓名、身份证号”后提交到本学院负责学籍的教务秘书处再由学院统一提交到教务处教务科，并填写“自行补拍学历电子注册图像信息登记汇总表”（附件3 ）。如此前还没有收到纸质照片者，请务必于4月30日前提交所在学院再统一提交到教务处。
教务处
二○一三年三月十五日
