各学院和各项目负责人：
根据《广东外语外贸大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》（广外校〔2012〕47号），学校将对创新创业训练计划项目和创新实验项目（以下简称“创新创业项目）进展情况进行阶段性检查和不定期抽查，检查内容包括项目执行情况、项目研究进展情况、取得的阶段性成果、经费开支情况、存在的问题等。
现对2012年度立项的大学生创新创业项目进行第二批中期检查（名单见附件1），有关事宜通知如下：
1.创新创业项目的中期检查工作由各项目所在学院或单位负责组织，教务处负责审核；
2.中期检查要求提交《广东外语外贸大学大学生创新创业项目中期检查表》（附件2）和相关附件材料。项目负责人填写完中期检查表后，须请指导教师审核，并填写意见和签名。学院组织专家进行评审，专家组组长和学院负责人分别签署专家组意见和学院意见。
3.所有项目必须参加本次中期检查，如确有特殊原因仍不能参加本次中期检查，项目负责人须填写《大学生创新创业项目延期结项申请表》（附件3）（延期时间不能超过一年），经指导老师和学院同意，教务处审核后予以延期；既不按期参加中期检查又不及时申请延期的项目，将暂停经费直至终止项目。
4.所有立项项目须在项目负责人毕业离校前完成，确因特殊原因，不能按期完成的，应及时申请变更项目负责人，如需调整项目成员，请项目负责人填写《广东外语外贸大学大学生创新创业项目成员调整申请表》（附件4）。
所有附件材料也可到创新创业项目管理系统“资源下载”中下载（http://202.116.196.5:8080/projectManagement/index.php），请各项目负责人填写并上传相关材料（中期检查表中指导老师意见须填写，文件命名为“中期检查表”、附件材料为“中期检查材料”，如有多个文件，请打包命名上传，每个文档大小不超过10M）。系统开放时间为5月27日-6月9日。同时请各项目负责人将中期检查材料纸质版一份交学院存档备查。如申请项目延期或更换项目成员，请项目负责人提交延期申请表或成员调整申请表（一式两份）到学院。
请各学院于6月10日前网上审核中期检查项目，并提交纸质版中期检查项目汇总表一份（见附件5），如有延期或更换成员，请将延期申请表或成员调整申请表一份一并报送教务处实践教学管理科（南校行政楼237、北校行政楼116）。
特此通知
联系人：葛长娜 电话：39328937、86254489
教务处
二O一三年五月十三日
