各学院及毕业班学生：
为了杜绝毕业生证书（学位证、毕业证或结业证）相片贴错的情况，请各学院从各毕业班每班（包括双学位、双专业班级）选派2-3名学生在所安排的时间段到指定地点贴本班证书相片。因毕业生证书制作事关重大，请各学院负责学籍的教学秘书和毕业班辅导员积极配合并做好相关工作。现将有关事项通知如下：
一、 具体安排：
（一）北校各学院：
时间：6月3日（周一）
地点：北校行政楼118室
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学院
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时间安排
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中文学院（331人）
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上午8：30 —9：10
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英文学院（372人）
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上午 9：10 —9：50
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东语学院（279人）
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上午9：50 —10：30
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西语学院（264人）
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上午10：30—11：00
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高翻学院（66人）
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上午 11：00—11：20
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商英学院（544人）
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下午 2：00 —3：00
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（二）南校各学院：
时间：6月4日（周二）
地点：南校行政楼103第一会议室
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学院
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时间安排
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经贸学院（1220人）、艺术学院（82人）
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上午 9：20—10：30
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管理学院（812人）、法学院（423人）
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上午10：30—11：30
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财经学院（830人）、新闻学院（232人）
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下午 2：00— 3：00
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信息学院（602人）、政管学院（243人）教育学院（104人）
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下午 3：00— 4：00
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二、 有关要求和说明：
１、请各学院选派的各班（包括双学位、双专业班级）学生在安排的起始时间前10分钟到达指定地点，并请各学院负责学籍的教学秘书在相应的时间段到现场协助做好本学院贴照片工作。
２、请仍未提交毕业生图像信息采集纸质照片的学生，务必在本学院安排的贴照片时间提交照片和数据光盘，并将剩余照片归档到本班照片信封。不能提交照片的，其后果由学生本人承担。
３、各学院选派的学生必须认真负责，保证所贴证书照片与证书上的名字一一对应（尤其是双学位、双专业学生照片）。
４、各学院选派的学生将没上交照片的学生证书单独抽出给教务处老师，在信封上的显著位置标注清楚，并及时转告相关同学尽快联系教务处老师。
５、贴完相片后将所有证书按专业类别、证书编号由小到大放回原信封（信封上标明专业、份数），由教务处老师原数清点，保证所有证书不丢失。
教务处
二○一三年五月三十日
