各相关单位：
根据学校《关于举办第十四届大学开放日的通知》（广外教[2013]40号）文件要求，经研究，现将6月23日（星期日）第十四届大学开放日活动的具体事项通知如下：
1、开放日当天，在北校区第二教学楼一楼大厅设置综合咨询点（请物业公司于开放日当天9点前协助摆好桌椅，共需约16套桌椅），请各学院选派1名有经验的老师在综合咨询点接受考生和家长的咨询。
2、需要运送的各学院的展板由教务处组织统一运送（建议各学院先不要在展板上张贴宣传材料，以免在搬运过程中损毁），具体安排如下：
（1）请需要运送展板的学院务必于6月13日（周四）前将需运送展板的数量报给招生办许福进老师（联系电话：36204310）
（2）请北校区各学院于21日上午9：00将展板运送到第二教学楼前（请留人员以便交接），以便集中运往南校区。
请南校区各学院于21日上午11：00将展板运送到教学楼A座前（请留人员以便交接），以便集中运往北校区。
（3）开放日各项活动结束后，需要运展板回南校区的各学院请于6月24日（周一）上午9：00将展板放在第二教学楼前（请各学院派人交接），以便集中运往南校区；
需要运展板回北校区的各学院请于6月24日（周一）上午11：00将展板放在教学楼A座前（请留人员交接），以便集中运回北校区；
（4）南北校区展板交接地点分别是：第二教学楼架空层（北校区）、教学楼A座前（南校区），请各单位届时派员接收，如有遗失，恕不负责。
（5）如不方便搬运，南北校区各学院之间可互相借用。
3、南校区各咨询摊位座椅、单位横幅学校统一配置，咨询区内各单位不再悬挂横幅，有关标语性横幅由教务处委托校团委统一布置（具体内容由教务处提供）。
4、各学院特色活动所需课室、物品、仪器、场地布置以及门匙等请自行联系有关部门解决。
5、关于车辆安排：
各单位派往南校区参加活动的师生的交通问题原则上由各单位自行解决。考虑到部分单位的实际情况，开放日当天，招生办将安排两辆校巴从北校区发往南校区，发车时间：6月23日早上8：00，发车地点：南门车队；下午从南校区返回，发车时间：6月23日下午14：30，发车地点：教学楼A座前；各单位如有乘车需要请于6月14日（周五）前与招生办高老师联系。
6、学生志愿者由团委统一安排，各学院宣传材料的发放仅限于本院所在的咨询区域。
7、请各单位自行解决午餐及饮用水问题。南校区饭堂订餐电话：39328188、39328653。
8、请各单位认真做好各项准备工作，如有问题请及时与招生办联系协调。
招生办公室
二O一三年六月三日
