各学院及2014届普通本科毕业生：
根据教育部关于高校毕业生电子注册图象采集工作的要求，现将我校2014届普通本科毕业生学历证书电子注册图像采集工作安排如下：
一、采集对象：
2014届普通本科毕业生（不包括留学生、旁听生）及，双学位、双专业学生按主修专业的身份信息一次采集（主修专业已毕业但双学位、双专业未毕业的学生需要再次进行信息采集）。
二、时间及地点：
北校区：2013年11月27日（星期三）8：40-15：50，云山A座三楼
南校区：2013年11月28日（星期四）8：40-16：50，教学楼D座101、102、111
图像采集工作以班为单位，具体时间及地点见附表。若个别学院拍摄时间与上课时间冲突，请相关学院教务秘书提前做好调课工作，以确保本次图像信息采集工作的顺利进行。
个别毕业生确因特殊原因在所安排的时间无法进行拍摄，可以在11月27日15：30-15：50（北校区）或11月28日16：30-16：50（南校区）进行拍摄。
三、收费标准及缴费：
图像采集费用标准为15元/人·次（见粤教高[2002]151号）。请各毕业班班长提前收集所在班款项，待本班人员拍摄完毕后按实际拍摄人数统一交给新华社摄像组工作人员。错过所安排时间段的同学一律在补拍时段单独缴费并进行拍摄。
四、组织安排及要求：
1、根据教育部文件精神，凡未进行电子注册图像采集的毕业生均不予上网学历电子注册。请各学院高度重视，通知到每一名毕业学生在规定的时间内进行集中拍摄。同时，为确保拍摄工作顺利有序，请各学院毕业班辅导员按照本学院学生拍摄时段到现场做好组织和维持秩序工作。
2、为杜绝个人信息出现错误，除港澳台学生外，参加图像信息采集的毕业生必须携带本人第二代身份证读卡拍摄。身份证件丢失的请提前到所在学院毕业班辅导员出具证明并携带学生证进行信息采集。
3、拍摄时请尽量着正装，不能穿黄绿色、蓝色上衣，不能戴眼镜；拍摄前请整理好妆容，等候拍摄时请保持安静。
4、因时间安排紧凑，请各毕业班学生根据所安排的拍摄时间提前10分钟到达拍摄现场集中。班长第一个进行拍摄，其他同学尽量按学号从小到大顺序排队进行拍摄，最后由班长按实际拍摄人数完成缴费工作。
五、补拍：
因出国、生病等特殊原因不能参加本次统一拍摄的毕业生，请在2014年3月1日前自行到新华社广东图像采集部（外地学生可到所在省新华社图片社）进行补拍，学校不再安排。逾期不完成图像采集的将不能进行学历、学位信息电子注册，其责任自负。
补拍有关说明：
1、广州补拍地点：越秀区府前路21号二楼205室（市政府西边300米广东迎宾馆斜对面），联系电话：020-83302077，83398378。
2、补拍信息卡填写说明：姓名、身份证号务必与教务系统中的学籍信息一致，否则照片将无法与教育部学信平台学籍链接。
院校名称：广东外语外贸大学；学校代码：11846；学院代码不填。
3、返回照片要求新华社寄给学生本人或班上同学（教务处不负责签收），待核对纸质照片时（另行通知）以班为单位统一收集。
教务处
2013年11月22日
