各单位：
为合理有效利用现有教室资源，加强教室借用管理，确保教学活动正常、有序进行，同时支持规范各单位和学生社团开展文明、健康、有益的学生活动，结合我校实际情况，特做通知如下：
一、使用教室开展的活动必须遵守国家法律、法规和广东外语外贸大学有关规章制度，不得利用教室开展任何与所申请活动名称或内容不符的活动。否则，一旦发现将严肃处理，并暂停该单位借用教室。
二、活动内容必须符合规范，不得带有任何商业性质，不得在现场张贴公司宣传海报或进行招生等商业活动，不得为校外其他机构提供场所。请各教室借用申请者在填写教室申请内容时务必严格遵守学校教室管理规定，遵照“教室调度系统”中的通知精神和要求借用课室。
三、邀请校外人士或者外单位开展活动的，但凡涉及意识形态领域内容的，需经校宣传部审核同意；涉外事活动需经国际交流处审批；其他涉及非政府机构或企业、公司、商务等部门的需由借用单位领导审核批准后，再向教务处申请借用。
四、教室借用申请人员应妥善保管好自己的借用账号和密码，为申请事由负责。如因工作变动，请教室借用申请人员和原所在单位及时跟教务处联系，申请停用或增加借用账号。如出现实际活动与申请事由不符而引发各类问题，由账号所有人承担相应法律或行政负责，教务处将保留追究账号所有人的责任。
五、在本系统上借用课室后，请尽早将使用单位签字、盖章后的《公共教室借用申请表》交到物业管理部门。物业人员需在教室调度系统中查实借用教室申请处于“已借”状态，并收到该部门活动负责老师签字并加盖单位公章的的教室借用申请表后，才可以为教室借用申请方开门。
六、教室作为教学场地，不得用于举办聚会、彩排、歌唱比赛、游戏、联欢等可能影响其他教室上课或自修的活动。
七、教务处全天开放课室调度系统。借用教室需至少提前1天办理。教务处工作人员于下班前一个小时内对课室申请进行网上教室借用审批。为保障各类考试用房和临时调课使用，避免临时调整对借用人造成不便，借用教室申请不能提前超过1周办理。
八、如借用课室的申请在使用前一个工作日未见教务处的审批意见（“审批结果”栏仍显示“待批”），那可能是由于您的借用手续不全等原因（例如时间填写错误、涉外活动需经国际交流处审批）造成的。对于这种情况，请及时与教务处联系，否则该教室借用可能会被取消。
九、对于不按照相关规定的申请、对教学活动有影响的非教学活动，教务处可拒绝安排或授权物业公司教室管理员即时制止。
十、内容填写敬告：
近来许多申请者在申请教室时因活动内容填写不规范、不如实导致被取消借用，在此特别重申要规范填写借用内容：
（一）学院教学活动类应由学院教务秘书申请，负责人为学院教学副院长；学生活动类应由主管辅导员申请，负责人为学院副书记。不得混淆借用。
（二）活动具体时间由左到右依次为“时：分：秒”，请在正常上课时间段（可在“资讯中心”的“作息时间”查看）申请课室。
（三）活动内容填写应详尽，尤其是学生活动类，应注明班级、具体活动内容及具体活动责任人；
（四）非教学类活动借用教室及多媒体设备时，在网上申请时必须注明所需设备、类型及用途，标明活动具体安排、具体负责老师及负责领导，并保证设备使用完好。
（五）不得在黑板或白板上宣传任何活动，以免影响其他教学活动。
特此通知
教务处
二〇一四年四月三十日
