相关单位：
本科教学基本状态数据是教育部和省教育厅开展本科教学工作审核评估的重要依据，也是学校办学条件的全面体现和办学水平的充分展示。根据《广东省教育厅办公室关于开展全省高校本科教学基本状态数据采集工作的通知》（粤教高办函【2014】32号）及教育厅相关培训会议的要求，学校将于2014年12月31日前完成2014年度本科教学基本状态数据的采集工作。为保证数据采集工作的顺利开展，学校决定组织召开本科教学基本状态数据采集工作动员会及培训会，会议主要安排如下：
一、会议时间和地点
时间：2014年12月4日下午
2:30-3:00: 数据采集工作动员会（所有参会人员）
3:00-4:30: 具体填报人员培训会（具体填报人员）
地点：北校区行政楼国际会议厅
二、会议参与人
校办、学生处、研究生处、团委、发展规划处、科研处、人事处、就业指导中心、财务处、国际处、资产处、图书馆、教育技术中心、三会秘书处等单位负责人，本科教学单位、继教公开学院、国际学院分管教学工作负责人及以上单位具体填报人员，教务处相关人员。
三、会议主要内容
1. 传达上级教育主管部门关于本科教学基本状态数据采集工作的主要精神。
2. 总结上一年度教学基本状态数据采集工作的经验和问题。
3. 明确责任分工和工作流程。
4. 数据填报工作人员培训
四、其他
1. 请每个单位指定一名单位领导为本单位数据采集工作主要负责人，并确定一名数据采集联系人，于2014年12月2日（周二）下班前将名单（见附件1）电子版发送教务处。
2.请相关人员认真阅读“教学基本状态数据任务分工一览表（征求意见稿）”（附件2）和“数据采集相关指南”（附件3，RAR文件包），提前做好准备工作。
3．教务处工作联系人：朱琳 袁琦，电话：36204220
附件（以下附件已通过校内邮箱发送，请您查收）：
1.2014年度本科教学基本状态数据填报工作联系人
2. 教学基本状态数据任务分工一览表（征求意见稿）
3. 数据采集相关指南（RAR文件）
教务处
2014年12月1日
