各学院及2015届本科毕业生:
为确保学历电子注册信息准确无误，
现将2015届毕业生学历电子注册图像核对工作
有关事项通知如下：
一、网上图像信息核对
1
、时间安排：2015年4月30日前。
3
、特别提示：
（1）注册账号时填写的姓名和身份证号，必须与教育部学籍注册数据（也即“数字广外”教务系统中的个人信息）的姓名和身份证号一致。若注册账号时填写的姓名或身份证号与学籍信息不一致，由学生本人与“学信网”客服人员联系修改。
（2）
根据“学信网”毕业生“照片链接情况”反馈数据，目前仍有47位学生（名单见附件1）没有进行电子图像信息采集或与学籍信息不一致导致链接失败，请该部分学生特别注意。
（3）按教育部相关要求，凡不进行学历电子图像采集的，
将无法进行毕业证书、学位证书的制作及电子注册
。如在4月30日前仍未进行电子图像采集或采集信息有误的，其后果由学生本人承担。
二、纸质照片信息核对
1
、请各学院负责学籍管理的教务秘书或毕业班辅导员于4月16日（周四）到教务处教务科（南校区：行政楼228室，北校区：行政楼118室）统一领取本学院毕业生的全部纸质照片，并及时按班级分发。如发现非本学院本班级毕业生的照片，请及时返还到教务处教务科。
2
、纸质照片信息一般来说是与网上图象信息一致的。如发现纸质照片下方信息（学号、姓名、身份证号）与学籍信息不一致的并在学信网提交了“校对结论”的（特别是自行拍照的学生），请以学籍信息为准并用红色签字笔更正照片下方信息，并到本学院负责学籍的教务秘书处填写“信息有误学生登记汇总表”（附件2）。
三、纸质照片收集及反馈材料提交：
毕业生学历电子注册图像核对完毕后，请各学院负责学籍管理的教务秘书于4月30日前将纸质照片、信息有误学生登记汇总表（附件2）、无照片学生名单汇总表（附件3）按要求提交到教务处教务科：
１、各学院以班级为单位（注意双学位、辅修与主修专业分别收集）、按学号顺序用广外大5号信封分袋装好照片（除双学位、辅修学生外，请勿自行裁剪），并在信封上标注如下信息：“××学院××专业××班，实际××人，照片××张，无照片学生名单：××”。请各学院负责学籍的教学秘书做好“无照片学生名单汇总表”登记。
２、因双学位、辅修学生共用以主修专业身份采集的相片，请全部双学位、辅修毕业生将其中4张纸质照片一同剪下来（不要分单张照片裁剪），并在无个人信息的照片背后上下角各标注如下信息：“双学位、辅修所在学院、学号、姓名”，再以双学位、辅修身份按所在学院、班级统一收集。请各双学位、辅修所在学院负责学籍的教学秘书做好“无照片学生名单汇总表”登记。
３、自行到新华社拍照的学生，请将纸质照片与本班同学照片一起收集（注意双学位、辅修与主修专业分开收集）。如4月30日前还没有收到纸质照片者，请务必于5月15日前提交所在学院再统一提交到教务处，否则将不纳入2015届毕业计划。各学院于2015年5月22日前将延期毕业名单纸质报告交教务处。
附件：
教务处
2015
年4月7日
