各本科教学单位：
为进一步做好课程考核、成绩管理、试卷存档工作，提高教学质量，方便全校本科生在校园网上及时查询到本人课程学业成绩，根据《广东外语外贸大学本科生课程考核管理规定》（广外教[2009]4号），对试卷评阅、网上录入、成绩提交和试卷存档规范要求如下：
一、成绩录入准备阶段
各本科教学单位教学秘书将课程成绩录入密码发给任课教师。获取课程成绩录入密码的操作方法：
登录正方教学管理系统客户端，进入[成绩管理]→[网上成绩录入设置]。选择好学年学期等条件后，在当前窗口点击鼠标右键，选择[当前显示的记录密码输出]。
二、成绩录入时间
成绩录入系统开放时间为2014年7月8日—2014年07月31日，请任课教师在该课程考核后7天内提交并打印成绩。
三、成绩单的打印、报送和存档
1.
任课教师打印成绩单一式三份（需由本人及系主任签名并加盖单位公章），一份装入试卷袋，一份由开课学院（部）存档，一份由学院统一交教务处成绩档案室存档。
2.
成绩提交后，学生可以通过校园网登录系统查询成绩。
3.
报送教务处存档的成绩单，请按
系统中[成绩管理]
→[
成绩单回收确认]
→按选课课号排序后打印出的课程清单排序整理并加盖学院公章，于下学期开学后两周内交教务处。
四、特别提示
1.
成绩录入工作必须严肃认真，任课教师在提交成绩前请按成绩系统学生名单仔细核对学生成绩，做到成绩录入准确无误，成绩一旦提交教师本人无法更正。
2.
录入成绩前须设置好成绩构成比例，成绩构成比例参照教学大纲或按开课学院的统一规定设定，系统默认为平时成绩和期末成绩各占50%。以往出现个别教师将平时成绩比例设为0%而不考虑学生平时学习情况的做法是不符合课程考核管理规定的；也有个别教师给出“实验成绩”等不符合课程考核管理规定的成绩构成项，这类情况必须予以纠正。
3.
提交成绩前先点击“保存”按钮，由系统自动生成总评成绩，核查无误后再提交。如果发现成绩录入有错漏或总评成绩计算错误，可以点击“清空总评”按钮，更正后点击“保存”按钮重新生成总评成绩。
教 务 处
二〇一五年七月六日
