各学院及2017年入学普通本科新生：

根据教育部关于印发《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的通知（教学[2014]11号）相关要求，为了确保学籍电子注册信息的完整性与准确性，现将2017年入学普通本科新生学籍信息核对工作相关事项通知如下：

一、核对及填写要求（操作流程参见附件）：

请2017年入学普通本科新生于2017年10月20日前登陆学校教务管理系统，核对本人的学籍信息：仅需核对姓名、姓名拼音、性别、民族、出生日期、身份证号、专业、学院、班级等信息，其它信息项无须核对。姓名拼音格式为：Xu Bi或者Lin Chunlei。姓名中有多音字或者复姓的，请特别注意系统拼写是否正确，如有误请修改。

为做好学生火车票优惠卡信息写入工作，请在 “通讯地址”栏中填入家庭住址:省+市,如:四川成都，在“到站火车”栏中按格式要求输入火车站名（需按照铁道部规定的学生家庭最近城市的规范火车站名称进行设定，如：成都。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样）。请务必在系统填写该项信息的，否则将无法进行“学生购票优惠卡”信息写入，以致影响购买学生半价火车票。

二、信息变更要求：

如发现注册信息与实际身份信息不一致，特别是高考报名后出现个人信息变更的，请按照《广东外语外贸大学本科生学籍身份信息变更管理暂行办法》要求办理。

特别强调：逾期未进行学籍电子查询或学籍电子注册之后再变更信息的，一律按招生信息进行学籍管理和发放学历、学位证书。

特此通知

   工作联系人：教务处学籍科胡老师

   联系方式：北校区：86319391，南校区39328870  

   办公地点：北校区：行政楼120室，南校区：行政楼228室

   附件：本科生学籍信息核对操作流程

                                                                                           教务处

                                                                                        2017年9月15日