各学院：

根据《广东外语外贸大学2019-2020学年第二学期开学方案》以及《2020年夏季普通本科毕业生毕业工作方案》等文件要求，为保障2020届普通本科毕业生按期顺利毕业，请各学院注意2020年夏季普通本科（含辅修）毕业生学籍管理相关事项，参照本通知做好准备工作。

一、前期工作（3-5月完成）

1．毕业生电子信息照片核对（3-4月完成）

请各学院督促毕业生核对纸质版照片和学信网上电子照片，并将纸质版版照片按要求整理。（具体工作另行通知）

2．毕业生核对姓名拼音（3-4月完成）

请各学院督促毕业生在学校教务管理系统核对姓名拼音，已保证英文版证书的准确。（具体工作另行通知）

3．毕业年级各专业人才培养方案的学分设置（4月完成）

请各学院教务办联系通识科完成。

4．毕业生成绩（含毕业实习及毕业论文成绩）录入完成（5月13日前完成）

请各学院教务办联系考务科和实践科完成。

二、毕业审核及证书发放工作（5-6月完成）

1．毕业与学位系统审核

5月12日，各学院教学秘书参加毕业资格审核系统培训。（具体工作另行通知）

5月18-24日，完成毕业审核的机审工作，关闭系统。

5月25日-6月5日，教务处将依据学院机审数据进行证书制作（含毕业证中英文、结业证、学位证中英文）。如需配合教务处进行证书的盖章、贴照片工作，请学院密切配合，以期毕业生能如期拿到证书。

6月5日-6月16日，系统再次开放，学院进行应届毕业生查漏补缺审核、往届毕业生结业换发毕业、补授学位的审核以及优秀学士称号填报，完成毕业审核、学位审核、优秀学士称号数据填报。

2．各学院教学秘书应与科研秘书及时做好沟通，确认各学位分委员会议时间，按6月10日-16日召开会议讨论并审定授予学士学位名单筹备各项工作。

3．各学院于6月16日前将《毕业生综合报告》、《毕业名单》《结业名单》（列明原因）以及经过学校学位评定分委员会审核的《授予学士学位申报表》、《不授予学士学位名单》（列明原因）、《优秀学士推荐名单》（公示三天，无异议）、《优秀学士申报表》报教务处（含电子版），并由教务处汇总后报学校学位评定委员会审核。

4．根据学校学位办工作安排，学校学位评定委员会会议暂定6月中下旬召开。会后学位名单报大学发文，向学院发放毕业、学位等各类证书。（具体事项另行通知）

三、毕业生在拿到毕业证书、学位证书后，必须认真核对相关信息。如发现信息有误，请于6月29日前报教务处。学生要妥善保存好自己的证书，切勿遗失（证书遗失不予补办）。

四、各学院教学秘书按学校档案管理规定，将整理完毕的2020年本科毕业生学籍表及时提交大学档案室存档。

特此通知

 教务处   

2020年3月2日