各学院：

现将2021年夏季普通本科毕业生资格审核、证书发放等相关工作安排如下：

一、5月13-24日，完成毕业审核的机审工作，关闭系统。

1、在资格审核中，发现结业条件达不到，结业证拿不到的学生，视学生情况而定，请使用系统批量修改功能，将毕业结论、学位结论更改为延期毕业（备注：延期到今年7月或12月毕业，或者延期到2022年6月毕业）、到期（学生6年修读时间已到仍然不能毕业、结业）。延期毕业需通知学生，由学生提出延期毕业申请（填写延长修业年限申请表）。到期的学生，先办理退学（由学院提交给予退学处理报告或本人提出退学），可申请肄业证书。

注意事项：

（1）与学籍、毕业、学位、结业、肄业相关文件及表格参见附件（含延长修业年限申请表、肄业证书申请表）；

（2）注意结业条件与往年的变化，请见附件学籍管理规定第十章第五十条；

（3）本科生应在取得毕业证书同期申请和取得学位；特殊情况下，申请和授予学位的时间一般不得晚于毕业证书签发时间6个月。请照知毕业生，文件请见附件。

（4）请务必确认是否有开除学籍或给予退学处理的学生。

2、系统审核不通过，经手工审核通过的，特殊情况需提交纸质报告给教务处审批。

3、60学分辅修学位和30-60学分（不含60学分，含日语、朝鲜语辅修专业）辅修证书审核。60学分辅修仅审核学位。教务处将导出各学院结业、不授予学位名单给有双学位的学院，发现有不通过者，在系统第二次开放时，进行学位结论的修改。辅修模块进行60学分辅修学位审核，功能与学籍管理中毕业审核模块不同，所以结论修改时请务必备注为第二次审核，以便与第一次审核结论做区别。

4、因目前专八成绩未出，需要审核该成绩的学院，等成绩出来后，发现有不通过者，在系统第二次开放时，进行学位结论的修改并备注。

5、学院进行优秀学士荣誉称号线下审核，在系统第二次开放时，录入优秀学士的相关数据。

6、往届生结业换发毕业，授予学位统一在每年的6月、12月进行，均使用系统进行审核和数据处理。

二、5月25日-6月10日，教务处将依据学院机审数据进行证书制作（含毕业证、结业证、学位证、肄业证、辅修证书）。如需配合教务处进行证书的盖章、贴照片工作，请学院密切配合，以期毕业生能如期拿到证书。

三、5月27日-6月4日，系统再次开放，学院进行应届毕业生查漏补缺审核、往届毕业生结业换发毕业、补授学位的审核以及优秀学士称号填报，完成毕业审核、学位审核、优秀学士称号数据填报。

四、各学院教学秘书应与科研秘书及时做好沟通，确认各学位分委员会议时间，务必于6月4日前召开会议讨论并审定授予学士学位名单（根据学校学位办工作安排，要求5月31日-6月4日各学位评定分委员会召开会议）。

五、请各学院于6月4日前将《毕业生综合报告》、《毕业名单》《结业名单》（列明原因）以及经过学校学位评定分委员会审核的《授予学士学位申报表》、《不授予学士学位名单》（列明原因）、《优秀学士推荐名单》（公示三天，无异议）、《优秀学士申报表》报教务处学籍科（含电子版），并由教务处汇总后报学校学位评定委员会审核。（格式见附件1-11）

六、根据学校学位办工作安排，学校学位评定委员会会议暂定6月中下旬。会后学位名单报大学发文，向学院发放毕业、学位等各类证书。（具体事项另行通知）

七、各学院需跟毕业生强调拿到毕业证书、学位证书后，必须认真核对相关信息。如发现信息有误，请于6月21日前报教务处。学生要妥善保存好自己的证书，切勿遗失（证书遗失不补办）。

八、请各学院教学秘书按学校档案管理规定，将整理完毕的2021年夏季本科毕业生学籍表及时交大学档案室存档。从2015级学生开始，学籍表采用电子表，待学生毕业时从教务系统导出打印，盖章提交档案室。（具体事项另行通知）

因时间紧、任务重，请各学院务必按照以上时间进度安排好工作，辛苦各位领导和同事！有疑问可以联系教务处学籍科鲁老师，联系电话020-86319391。

   教 务 处

                                                     2021年5月13日