各本科教学单位、各年级本科生:
为做好2022-2023学年度第一学期本科生各项课程调整手续的办理,现将各项工作安排如下。
一、办理时间
学生应在8月29-9月9日向开课单位提交调整申请。
二、办理流程
1、开课单位同意课程调整后,学生尽快进行学习。
2、9月12-16日,开课单位在教务系统录入审核通过的学生名单。
3、9月19日,开课单位汇总各项课程调整信息电子版提交教务处。
4、提交了课程调整申请的学生应及时登录教务系统核
查个人课表。
三、办理课程调整的情况
1. 复学课程调整
(1)学生申请复学的当前学期需补报的课程,填写课
程补报申请表(附件1)后经学院审核后交到教务处教务科。
(2)因复学一般涉及学生年级的变更,学生复学后修读
的人才培养方案与复学前不同。学生在复学后其他学期仍有课程需要补报,提交课程补报申请表至开课单位处理。学生在原年级已修读并取得学分,复学后的年级不用再重复修读,可申请删除,提交课程删除申请表(附件2)至开课单位处理。
2. 转专业课程调整(详情见附件3)
(1)学生转专业后需补修低年级课程的,提交课程补报申请表至开课单位。
(2)学生转专业后部分课程在原专业已修读并取得学分,现专业不用再重复修读,可申请删除,提交课程删除申请表至开课单位。
3.交换生课程调整
(1)已返校交换生因部分课程未能进行学分互换或者因交换期间本校部分课程未能及时修读的,提交课程补报申请表至开课学院。
(2)因受疫情影响本学期暂时不能派出的交换生应继续在本校学习。学生在上学期末办理交换生手续时已提交删除课程的申请,但课程目前尚未删除,请核对课表确认。如还有课程需要选的学生,应参加本学期补退选阶段选课。(专业课程先咨询所在学院,通识选修课通过网上选课即可。)
4. 大学英语课程调整
留学生、新疆生如需在本学期调整大学英语课程的,或因教学计划更改复学后需补修英语课程的,以及转专业需补修英语课的,提交课程补报申请表至英语教育学院。
5. 体育课课程调整
学生因身体不适需调整体育课程的,提交课程补报/删除申请表(附医院诊断证明)至体育部。
四、注意事项
1.学生应严格按照规定时间向开课学院申请课程调整,逾期不予以办理。
2.学生可自行在网上进行补退选,补退选的课程学校不予以人工调整。
3.因疫情暂缓返校或需跨校区申请课程调整的学生可通过发送电子邮件(邮箱地址见附件4)进行线上申请。
注意:学生需在规定时间内提交线上申请,逾期不予受理。提交线上申请后,学生需与开课单位进行电话确认(电话见附件3)。
特此通知
附件1:广东外语外贸大学本科生课程补报申请表
附件2:广东外语外贸大学本科生课程删除申请表
附件3:转专业学生课程调整的说明
附件4:本科课程各开课单位联系人
教务处
2022年8月28日