广东外语外贸大学本科生成绩单、均分证明材料办理须知
一、 办理对象
广东外语外贸大学全日制本科生。（研究生请到研究生院办理，成人教育学生请到继续教育（公开）学院办理)
二、 本科生成绩单、均分证明材料内容
材料类别 |
适用人群 |
版本 |
成绩单 |
毕业生&在读生 |
中文：主修、辅修、双学位 |
英文：主修、辅修、双学位 |
加权均分证明 |
04级后毕业生&在读生 |
中英文（仅主修） |
三、 本科生成绩单、均分证明材料办理方法
适用对象 |
办理方式 |
在校生 |
ü 申请电子成绩单 ü 学生成绩自助打印机打印 |
往届生 （2004年之前入学学生） |
1. 添加微信：gdufs1599 2. 发送本人毕业、学位证书照片或扫描件 3. 考务科制作成绩单后邮寄给校友 |
往届生 （2004年及以后入学学生） |
ü 申请电子成绩单，自行打印 ü 学生成绩自助打印机打印 |
四、 本科生成绩单密封办理办公时间、地点、联系方式
时间 |
地点 |
联系方式 |
周一、周二 |
8：30-12：00 |
北校区 行政楼121考务科 |
020- 36317667 |
14：00-17：10 |
周三、周四、周五 |
8：30-12：00 |
南校区 办公室224考务科 |
020-39328013 |
14：00-17：10 |
节假日、寒暑假受理时间另行通知；
五、 本科生电子成绩单申请办法
电子成绩单申请需要使用“可信电子证明平台”，关于“可信电子证明平台”使下载和验证方法详见现代信息教育技术中心公告链接：https://etr.gdufs.edu.cn/info/1302/5505.htm。
六、 学生成绩自助打印机使用办法
1. 自助打印机打印地点：南、北校区。
校区 |
地点 |
北校区 |
第二教学楼中庭、学生服务大厅 |
南校区 |
学生服务大厅、教学楼A座云山忆站旁 |
2. 打印时间：全天开放（含周六、日，法定节假日、寒暑假开放时间另行通知）
3. 操作指南
1) 自助打印系统登录方式：①刷校园卡 ②身份证 ③输入学号+数字广外密码（三者均可）
注：2004年入学的同学请在学号前加数字“0”，如 “02004xxxxxx”。2013级及以前的同学如需打印辅修/双学位材料，请在学号前加大写字母“S”，如“S2013xxxxxxx”。
2) 若学生自助打印免费份数不足，可使用校园卡刷卡缴费，或使用微信扫码支付。
3) 使用自助打印机前，请仔细阅读“通知公告”。如有疑问，请按机器提示操作，必要时请联系教务部老师处理，联系方式见本须知第四条。
七、 2003年及以前入学的本科生办理成绩单流程
1. 办理方式
1) 邮寄请直接添加微信：gdufs1599
2) 自行前往学校办理（见如下指引）
2. 办理时间、地点
教务部成绩单办理点：见本须知四
3. 操作流程
1) 准备以下文件:
a) 毕业证书学位证书原件(备查)、复印件各1份
b) 若本人办理，须携带身份证;
c) 若他人代办，需要本人亲笔签名的委托书(模板见附件)，并附上本人及代办人身份证复印件各1份。(本人办理无需此项)
2) 提前1天，向档案馆提出预约020-36207005。申请领取一份“成绩登记表”。
3) 在档案馆(北校区行政楼219)领取材料后，移步南、北校区教务部成绩单办理点登记办理材料翻译件。
八、 本科生成绩单、均分证明办理密封邮寄办理流程
1. 扫描以下二维码，打开腾讯文档，此文档只提供校友密封邮寄服务，请校友仔细阅读文档内说明，按其中的要求填写学生姓名、学号、邮寄地址、联系方式等。
2. 邮寄时间：每周二、周五统一邮寄。
3. 邮寄方式：统一快递到付，不接受指定快递。
九、 收费标准
1. 根据《关于进一步规范我省高等学校收费管理的通知》（粤价{2007}186号），本科生在读期间（在籍）有5份免费打印份数，超过规定免费打印份数的同学以及回校办理的毕业生，收费标准如下：
文件 |
费用（元/份） |
中、英文电子成绩单、均分证明 |
免费 |
中文成绩单 |
15 |
英文成绩单 |
25 |
均分证明 |
10 |
十、 常见问题解答
1. 我是研究生，想打印成绩单怎么办？
研究生成绩单受理服务请咨询研究生院相关科室，电话36207358。
2. 打印成绩单，可是忘记密码了？
密码与数字广外一致。如果密码没有改，请试一下是否为身份证后6位，如果改过密码，请联系教育技术中心的老师进行密码重置（36205988）。
3. 大概什么时候寄出密封成绩单？
三个工作日后（以填写的日期为准)，手工制作的除外。默认顺丰到付，不受理垫付邮费邮寄申请，且不接受指定快递。同时统一邮寄时间为每周二、周五。
4. 打印的成绩单是否有教务部公章？
打印机打印的所有材料以及手工制作的文件，均盖教务部专属蓝章（非红章），同样具有效力。无需在信息登记表格备注，邮寄的所有材料均盖章。
5. 辅修有均分证明吗？
没有。只有主修专业有均分证明。
6. 所有学生都可以获取均分证明吗？
不是。只有2004级以后的学生才有，2003年之前的毕业生无法提供。
7. 是否可以出具绩点排名证明？
不能。如需请联系学院。
8. 成绩单上的绩点与自己算的有误，怎么办？
1. 查看《广东外语外贸大学学分绩点计算办法》，仔细阅读平均学分绩点计算公式、换算关系表以及补充说明，注意补考或重修的课程成绩和绩点计算；
2. 若是多次核对有误，可联系教务部老师再次进行核算。
附：《广东外语外贸大学学分绩点计算办法》
（1）平均学分绩点计算公式：
平均学分绩点（GPA）=∑（课程绩点*课程学分）/∑课程学分
（2）本科学生课程成绩、课程绩点与等级换算关系表
成绩 |
90- 100 |
≥85 <90 |
≥82 <85 |
≥78 <82 |
≥75 <78 |
≥71 <75 |
≥66 <71 |
≥62 <66 |
>60 <62
|
60 |
<60 |
绩点 |
4．0 |
3.7 |
3.3 |
3.0 |
2.7 |
2.3 |
2.0 |
1.7 |
1.3 |
1.0 |
0 |
等级 |
A |
A- |
B+ |
B |
B- |
C+ |
C |
C- |
D |
D- |
F |
补充：2014年以前（含2014年）入学的学生，补考或重修后及格的课程绩点计为1.0 ；因考试严重违纪或作弊重修及格的课程绩点计为0。2015年以后（含2015年）入学的学生，补考或重修后的课程按实际成绩记录并参与绩点计算，原先不及格的课程成绩也参与平均学分绩点计算。
附件
1. 2003年及以前入学的学生委托他人代办材料时，请准备此本人亲笔签名的委托书。
委托书
姓名，性别，身份证号码，系我校 某学院 某专业 本科毕业生，某年某月入学，某年某月毕业。现委托 某人，性别，身份证号码，代为办理我的中英文成绩单和均分证明的盖章件。其中，中文成绩单 份，英文成绩单 份，均分证明 份。
特此证明
签名：
日期
